מדיניות פרטיות
עדכון אחרון: 23/08/2026
מבוא ומחויבות לפרטיות
ב-VATrix, אנו מחויבים להגנה על הפרטיות שלכם. מדיניות הפרטיות הזו מסבירה כיצד אנו אוספים, משתמשים, מגנים ומשתפים את המידע האישי שלכם בשירות שלנו.
השימוש בשירות שלנו מהווה הסכמה לאיסוף ושימוש במידע בהתאם למדיניות זו. אם אינכם מסכימים עם מדיניות זו, אנא אל תשתמשו בשירות שלנו.
סוגי מידע שאנו אוספים
פרטי רישום וחשבון
- שם מלא וכתובת אימייל
- סיסמה מוצפנת
- פרטי הארגון (ח.פ, מספר עוסק)
- פרטי התקשרות
נתונים פיננסיים
- קבצי חשבוניות וקבלות
- נתונים מחולצים מחשבוניות
- פרטי ספקים ועסקים
- קטגוריות הוצאות
נתוני שימוש וטכניים
- פעולות במערכת (Audit Logs)
- כתובת IP ומיקום
- פרטי דפדפן ומכשיר
- זמני כניסה ויציאה
נתוני אינטגרציות
- טוקני גישה מוצפנים
- פילטרי מייל מותאמים
- הגדרות סנכרון
מטרות השימוש במידע
אנו משתמשים במידע שלכם למטרות הבאות:
- מתן השירות:זיהוי וחילוץ נתונים באמצעות AI, ארגון וקטלוג חשבוניות, זיהוי כפילויות, יצירת דוחות.
- שיפור השירות:פיתוח תכונות חדשות, שיפור דיוק האלגוריתמים, אופטימיזציה של ביצועים.
- תמיכה ואבטחה:מתן תמיכה טכנית, מניעת הונאות, גיבוי ושחזור נתונים.
אבטחת מידע
אנו משתמשים בטכנולוגיות אבטחה מתקדמות כדי להגן על המידע שלכם:
זכויות המשתמש
זכות עיון ותיקון
זכות לקבל העתק של המידע ולבקש תיקון שגיאות.
זכות מחיקה
זכות לבקש מחיקה של המידע האישי במקרים מסוימים.
זכות העברה
אפשרות לייצא את הנתונים בפורמט JSON או CSV.
שמירת מידע ומחיקה
- נתוני חשבון: כל עוד החשבון פעיל + 3 שנים.
- חשבוניות: 7 שנים בהתאם לחוק הישראלי.
- Audit Logs: 3 שנים למטרות אבטחה.
מידע ישן נמחק אוטומטית בתום תקופת השמירה.
העברת מידע לחו"ל
חלק מספקי השירות שלנו נמצאים מחוץ לישראל. העברת המידע מתבצעת בהתאם לחוק הגנת הפרטיות הישראלי, למדינות עם רמת הגנה נאותה או עם הסכמי הגנה מתאימים.
יצירת קשר
לכל שאלה או בקשה בנוגע לפרטיות, ניתן לפנות אלינו:
support@vatrix.co.il