נהל את כל הלקוחות שלך במקום אחד

מערכת לניהול הוצאות של לקוחות

הבעיה המוכרת לכל מייצג היא לא הדיווח – היא החומר. סוף כל חודש מתחיל באותו סבב: מייל ללקוח שמזכיר לשלוח חשבוניות, תשובה שמגיעה אחרי שבוע, קובץ ZIP עם צילומים מטושטשים, ועוד לקוח אחד שפשוט לא ענה.

VATrix מעבירה את האיסוף ללקוח עצמו – בלי שהוא צריך לעשות משהו. הוא מחבר את תיבת המייל פעם אחת, והחשבוניות נאספות משם אוטומטית לאורך החודש. קבלות מצולמות מגיעות דרך מספר וואטסאפ ייעודי. אתם רואים את ההוצאות מצטברות בזמן אמת במקום לגלות אותן בדיעבד.

מה זה משנה בעבודה היומיומית

• כל הלקוחות במסך אחד – במקום תיקייה לכל לקוח, רשימה אחת עם סטטוס של מי מעודכן ומי חסר.
• הנתונים כבר מחולצים – ספק, מספר חשבונית, תאריך, סכום ומע״מ נקראים אוטומטית, בלי הקלדה.
• ייצוא או סנכרון ישיר – למורנינג, דוקה, ריווחית וסאמיט, או כקובץ מרוכז לכל מערכת אחרת.
• בלי רדיפה אחרי לקוחות – החומר מצטבר לאורך החודש במקום להיאסף ביום אחד.

למי זה מתאים

לרואי חשבון, יועצי מס ומנהלי חשבונות שמטפלים בהוצאות של כמה עסקים במקביל. אין צורך שהלקוח יהיה טכנולוגי – מה שנדרש ממנו הוא חיבור אחד לתיבת המייל, שלוקח פחות משתי דקות.

הסבר מלא על אופן העבודה של המערכת נמצא במדריך אוטומציה לחשבוניות, ועל שלב ההעברה למערכת ההנהלה ב קליטת חשבוניות אוטומטית.